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Sommaire
Qu’est-ce que la Ping Fatigue et pourquoi est-elle un problème ?
Aujourd’hui, nos espaces de travail sont envahis par les notifications en tout genre : emails, messages Slack, WhatsApp, Teams…Sans compter mon voisin de bureau qui a laissé le son allumé sur son PC pour chaque notification…j’adore. Ca me rappelle le livre “l’open space ma tué”. Résultat ? Une attention constamment sollicitée, rendant difficile toute tâche nécessitant une concentration prolongée. Ce phénomène porte un nom : la Ping Fatigue. Et j’en suis une victime, sûrement comme vous aussi qui me lisez !
Selon une étude, il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se reconcentrer après une interruption. Multipliez cela par le nombre de notifications reçues chaque jour, et vous obtenez une perte de productivité considérable. À long terme, cela entraîne une sorte de fatigue mentale, une sensation de surcharge cognitive et un stress accru. Je pense que les ressources humaines devraient vraiment s’emparer du problème. Dans mon job actuel (je travaille dans le digital), je rentre parfois à la maison le soir ou j’ai littéralement le cerveau “cramé”. Je suis comme “vidée”. Mon mari me parle mais je ne capte plus rien. Ma fille veut jouer, mais j’ai plus d’énergie. On est à la limite parfois des symptômes menant au burn out là non ?
Heureusement, il existe des stratégies efficaces pour limiter ces interruptions et retrouver un équilibre entre communication et concentration. Je vous en partage quelques unes ici.
1. Désactiver les notifications inutiles
La première étape consiste à reprendre le contrôle de vos notifications. Ne vous laissez pas avoir par toute cette technologie ! Toutes ces notifs ne sont pas essentielles, et certaines perturbent inutilement votre flux de travail. Pire elles vont même jusqu’à vous distraire et vous éloigner du droit chemin. Don cette méthode est celle de votre “survie” au travail à adopter en 1er !
Astuces :
- Désactivez les notifications non prioritaires sur votre téléphone et votre ordinateur. Coupez le son sur votre smartphone et PC. Fuyez les abonnements aux notifications push.
- Configurez les heures de réception des emails (ex. consulter la boîte mail 2 à 3 fois par jour au lieu de laisser les alertes en continu). De mon côté je regarde mes emails en arrivant le matin, avant / après la pause déjeuner puis une heure avant de partir le soir.
- Utilisez le mode “Ne pas déranger” lors des périodes nécessitant une concentration intense. Il y a ce mode dans Slack, dans Teams : vous savez le petit “sens interdit” qu’on voit sur le statut de la personne connecté. Cette protection vous aidera à éviter de vous disperser et à rester focus sur ce que vous avez à faire.
Vous allez me dire que ces astuces sont évidentes, mais croyez moi, pour beaucoup d’entre nous, couper avec ces notifications demande un effort puisque ces notifications agissent un peu comme une drogue. On s’y habitue. Tous les jours, on regarde juste souvent son téléphone pour voir ce qu’il y a de nouveau car cela stimule notre dopamine. On en est arrivés à chercher cette distraction de nous même. Lisez un peu cet article : on devient des accrocs, de vrais addicts : https://france3-regions.francetvinfo.fr/corse/haute-corse/des-que-je-recois-une-notification-je-me-sens-obligee-de-regarder-l-addiction-au-telephone-portable-continue-de-gagner-du-terrain-3103231.html
2. Utiliser la méthode du Time Blocking
Le Time Blocking consiste à réserver des plages horaires spécifiques pour chaque type d’activité. Cette technique permet de limiter les distractions et d’optimiser la gestion du temps.
Comment l’appliquer ?
- Bloquez des créneaux pour les tâches importantes (ex. matinée sans interruption pour la rédaction d’un rapport).
- Définissez des moments précis pour répondre aux emails et messages.
- Prévoyez des pauses pour éviter la surcharge cognitive. Même si ce n’est que quelques minutes : décrochez. Ca fait du bien et cela repose un peu aussi les yeux.
3. Adopter la technique Pomodoro
La méthode Pomodoro repose sur des cycles de travail courts (25 minutes) suivis d’une pause de 5 minutes. Après quatre cycles, accordez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Avantages :
- Permet de rester concentré sur une tâche sans se laisser distraire.
- Rend les interruptions plus faciles à gérer, car vous savez qu’une pause approche.
- Réduit la fatigue mentale en alternant travail et repos.
4. Fixer des règles de communication au sein de l’équipe
Dans un environnement professionnel, les interruptions sont souvent causées par des demandes de collègues. Il est donc essentiel d’établir des règles de communication claires.
Exemples :
- Privilégier les outils asynchrones comme les emails pour les sujets non urgents. On a souvent tendance à passer par la messagerie instantanée y compris pour des sujets non urgents. Cette pratique entraîne des sollicitations permanentes. Choisissez le bon canal pour communiquer !
- Définir des créneaux pour les réunions et éviter les sollicitations imprévues.
- Encourager l’utilisation de statuts (ex. « Concentration » sur Slack) pour signaler les moments où vous ne souhaitez pas être dérangé.
5. Créer un environnement propice à la concentration anti “Ping fatigue”
Un espace de travail bien organisé et calme favorise la concentration. Quelques ajustements peuvent faire toute la différence.
Actions à mettre en place :
- Portez un casque antibruit pour minimiser les distractions sonores.
- Aménagez un espace dédié au travail, loin des sources de perturbation.
- Utilisez des applications de bruit blanc ou de musique de concentration pour masquer les bruits environnants.
6. Déconnecter pour mieux se reconnecter
Être constamment sollicité par les notifications peut entraîner un épuisement mental. Il est donc essentiel d’apprendre à déconnecter pour recharger ses batteries. De mon côté j’apprécie le calme pour travailler, des fois, je squatte carrément une salle de réunion pour pouvoir avancer sur mes tâches. Le télétravail aussi peut être une option.
Conseils :
- Instaurez une digital detox en dehors des heures de travail.
- Profitez des pauses pour marcher, méditer ou faire du sport.
- Évitez de consulter votre téléphone dès le réveil et avant de dormir.
Une référence incontournable : On vous vole votre attention ! de Johann Hari
Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, je vous conseille le livre On vous vole votre attention !: Pourquoi vous ne pouvez plus rester concentré de Johann Hari (sortie en octobre 2024). C’est une lecture essentielle. Dans cet ouvrage, l’auteur explore les raisons pour lesquelles notre capacité d’attention s’effondre et met en lumière les forces extérieures qui volent notre concentration. Ces vampires qui volent notre attention !
Johann Hari a voyagé à travers le monde pour rencontrer des experts et chercheurs analysant cette crise de l’attention. Son livre dévoile des solutions surprenantes et inspirantes pour reprendre le contrôle de notre concentration, tant à l’échelle individuelle que collective. Ce best-seller international offre une vision éclairante sur un problème qui touche tout le monde et qui ne cesse de s’accentuer.
Liens internes pour aller plus loin
Pour approfondir, consultez ces articles :
- Comment améliorer sa concentration naturellement ?
- Les bienfaits de la digital detox par la super blogueuse Daphné Moreau
Conclusion
La Ping Fatigue est un fléau moderne qui impacte notre productivité et notre bien-être. En appliquant ces stratégies – suppression des notifications inutiles, Time Blocking, méthode Pomodoro, règles de communication, amélioration de l’environnement de travail et moments de déconnexion – vous pourrez retrouver votre concentration et améliorer votre efficacité au quotidien. J’espère que ces astuces vous aideront à rester focus et être plus efficients !
Adoptez ces astuces dès aujourd’hui et reprenez le contrôle de votre attention sans avoir besoin de fuir dans une grotte ! Ne laissons pas ces notifications nous pourrir la vie !
Allez, à bientôt sur Actubio !
Elise
